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Site professionnel de Philippe Lenepveu, consultant en systèmes d’information et de documentation. Vous pouvez me joindre chez Tosca Consultants. Vous trouverez ici mon CV et mes références, plus quelques ressources.

Mes prestations de conseil

Dans le cadre de mon activité de conseil, je réalise essentiellement des missions d’expertise et d’assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO / AMOA).

L’expertise

En tant qu’expert « métier », je suis à même de réaliser des missions spécifiques d’expertise, comme par exemple :

  • la réalisation d’un audit technique et/ou d’organisation
  • l’expertise technique d’un projet d’informatisation, de numérisation, de dématérialisation…

L’assistance à maîtrise d’ouvrage

Je réalise au forfait des missions générales d’assistance à maîtrise d’ouvrage, soit pour l’élaboration d’un schéma directeur (stratégique, organisationnel, opérationnel), soit dans le cadre d’un projet particulier.

Dans le cadre d’un projet d’informatisation, une mission d’assistance à maîtrise d’ouvrage comprend typiquement les phases suivantes :

  • la conduite d’une étude préalable (ou de cadrage)
  • la conduite de l’étude de définition du projet et du marché
  • la rédaction du cahier des charges et du dossier de consultation des entreprises (DCE)

J’accompagne ensuite généralement le maître d’ouvrage pendant la phase de consultation des entreprises, de la publication du dossier de consultation jusqu’à la notification du marché.

Je propose enfin des prestations de conduite et de suivi du projet tout au long de la mise en oeuvre du projet, de la notification du marché au titulaire, jusqu’à la recette finale et à l’admission définitive des prestations.

L’étude préalable

La réalisation d’une étude préalable comprend principalement les tâches suivantes :

  • l’état des lieux (analyse de l’existant) et l’expression des besoins
  • une étude d’opportunité (définition des objectifs, expression des enjeux, évaluation des risques) et de faisabilité (état de l’art)
  • l’analyse du marché (ou de l’offre) et l’étude des conditions techniques et économiques de réalisation du projet (prévision des budgets d’investissement et de fonctionnement)
  • l’évaluation des mesures d’accompagnement du changement nécessaires à la réussite du projet

Cette étude aboutit généralement à la définition de scénarios et à la constitution d’un dossier de choix. Le choix d’un scénario est soumis à la décision d’un comité de pilotage.

L’étude de définition du projet et du marché

L’étude de définition du projet a pour objectif de définir précisément le projet correspondant au scénario retenu dans ses aspects techniques et organisationnels ; elle comprend notamment les tâches suivantes :

  • la définition ou la formalisation des processus de gestion, des procédures métier et des modèles de données (conformément aux usages ou aux normes en vigueur)
  • l’étude d’organisation (qui fait quoi, quand et comment ?)
  • la définition des spécifications fonctionnelles et techniques du futur système d’information
  • l’étude de la reprise des données existantes
  • la définition du plan de mise en oeuvre du projet et du plan d’accompagnement (formation)
  • la définition des responsabilités et des charges respectives de la maîtrise d’ouvrage et de la maîtrise d’œuvre

L’étude de définition du marché vise à définir les conditions techniques et économiques de réalisation du projet.

Un marché peut être fractionné :

  • en plusieurs lots (chaque lot pouvant être attribué à un prestataire distinct)
  • en plusieurs tranches (un marché peut comprendre une tranche ferme et une ou plusieurs tranches conditionnelles)

Sur la base des choix effectués, la définition d’un marché comprend alors la définition des prestations attendues pour chacun des lots et/ou chacune des tranches de réalisation prévues.

Un projet peut donner lieu à une ou plusieurs consultations et à la passation d’un ou plusieurs marchés. La définition d’un marché comprend le choix de la procédure de consultation (procédure adaptée, appel d’offres ouvert ou restreint…).

La rédaction du cahier des charges et du dossier de consultation des entreprises (DCE)

Dans le cadre d’un marché public, cette prestation comprend une assistance pour la rédaction des pièces contractuelles du marché :

  • le cahier des clauses particulières du marché (CCP), comprenant traditionnellement un cahier des clauses techniques particulières (CCTP) et un cahier des clauses administratives particulières (CCAP)
  • les cadres de réponse (fonctionnel, technique et financier), engageant les soumissionnaires et fournissant un cadre pour l’analyse et le classement des offres
  • l’acte d’engagement (AE) et ses annexes : la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) – ou le bordereau des prix unitaires (BPU) et le détail quantitatif estimatif (DQE) dans le cas d’un marché à bons de commandes

Je fournis également une assistance pour :

  • la définition des critères d’évaluation des offres (prix, valeur technique)
  • la rédaction du règlement de la consultation (RC) et de l’avis d’appel public à la concurrence (AAPC)

L’assistance en phase de consultation

Cette prestation comprend une assistance pendant les étapes suivantes, de la publication du dossier de consultation des entreprises au choix du titulaire et à la notification du marché ; elle comprend les tâches suivantes :

  • les réponses aux questions posées par les soumissionnaires
  • l’analyse des candidatures et de offres (assistance méthodologique, accompagnement, expertise)
  • les questions complémentaires aux soumissionnaires afin de leur faire préciser la teneur de leur offre
  • la négociation (le cas échéant)
  • la mise au point du marché

L’assistance en phase de mise en œuvre du projet

Cette prestation comprend l’assistance et le conseil, de la notification du marché à la recette finale et à l’admission définitive des prestations ; elle comprend les taches suivantes :

  • la conduite et l’accompagnement du changement (élaboration des plans de communication interne et externe, documentation, formation)
  • le suivi du projet et du marché (contrôle de l’exécution des prestations)
  • l’élaboration d’un plan de test et des cahiers de recette
  • la mise en oeuvre des procédures de vérification d’aptitude (VA) et de service régulier (VSR)

Mon offre de formation

Mes principaux domaines d’intervention :

  • Méthodologie, modélisation, bases de données
  • Internet
  • Métiers de la documentation
  • Photographie
  • Bureautique

Méthodologie, modélisation, bases de données

  • Merise, modélisation des processus, modélisation des données
  • Modèle relationnel, SQL
  • Data Mining

Internet

  • Architecture, protocoles, langages, applications
  • Messagerie électronique, web
  • HTML, XML, CSS, JavaScript, PHP, MySQL
  • Gestion de contenu : CMS, blogs
  • WordPress

Métiers de la documentation

  • Documents numériques et numérisation
  • Les standards de métadonnées
  • Archivage électronique et records management
  • Les systèmes intégrés de gestion de bibliothèques (SIGB)
  • Les logiciels libres pour les bibliothèques et la documentation

Photographie

  • La gestion d’un flux de production (Workflow)
  • Gestion documentaire : archivage et classement, catalogage, indexation, standards de métadonnées
  • La gestion de la couleur
  • Lightroom, Photoshop

Bureautique

  • Traitement de texte (Word) : rapports, documents longs, documents structurés
  • Tableur (Excel) : fonctions de calcul, statistiques, gestion des données, graphes, analyse
  • Présentations (Powerpoint)
  • Bases de données (Access)

Compétences

Mes domaines de compétence.

Méthodologie, modélisation

Bases de données

Développement d’applications

  • Développement d’applications Access / Visual Basic : bases de données documentaires, gestion de thésaurus, gestion de fonds photographiques, gestion d’inventaire, publication web.
  • Développement de logiciels de gestion pour professions libérales et professions artistiques : gestion de contacts, gestion commerciale et facturation, comptabilité.
  • Développement d’applications en langage Fortran (1975-1988).

Web / Internet

  • Gestion de sites Internet, maîtrise du CMS WordPress (installation, paramétrage, gestion de contenu).
  • Développement web. Maîtrise des langages HTML / XHTML, CSS, JavaScript, XML, XSL.
  • Développement d’applications PHP / MySQL en environnement XAMPP / Windows.
  • Expert en accessibilité. J’ai suivi la formation Auditer l’accessibilité d’un site Web avec le RGAA 3 (Expert AccessiWeb en Évaluation) dispensée par l’association BrailleNet en novembre 2015.

Droit et réglementation

  • Code des marchés publics (CMP).
  • Clauses administratives générales des marchés publics : CCAG‑PI, CCAG‑TIC.
  • Référentiels généraux pour les administrations : accessibilité (RGAA), interopérabilité (RGI), sécurité(RGS).
  • Code du patrimoine. Lois applicables aux musées de France et aux archives.
  • Propriété intellectuelle et droits d’auteur.

Normes et standards

Logiciels

  • Bureautique : Microsoft Word, Excel, Powerpoint, Access ; messagerie électronique.
  • Graphisme et édition : Photoshop, Lightroom, Illustrator, QuarkXPress, Dreamweaver.
  • Gestion documentaire, gestion électronique de documents (GED), archivage électronique, Records Management : Basis, Alfresco.
  • Digital Asset Management : Orphea.
  • Système intégré de gestion de bibliothèque (SIGB) : Koha, PMB.

Photographie

  • Pratique de la photographie amateur et professionnelle (collaborateur et assistant de photographes).
  • Maîtrise des procédés argentique et numérique.
  • Éclairage, prise de vue, studio, laboratoire (développement films et tirage, couleur et noir et blanc) et postproduction numérique.
  • Prise de vue en moyen format professionnel et à la chambre en grand format (4 x 5 inches et 20 x 25), prise de vue numérique, numérisation.
  • Archivage, catalogage et indexation de la production numérique ; gestion de site Internet.
  • Gestion de l’activité de photographe : gestion des droits d’auteur, gestion commerciale, facturation et comptabilité, régime social et fiscal.

Conseil et services

Mes principales références professionnelles (conseil et services).

Références détaillées : toutes mes références, conseil, services.

Références détaillées, par secteur ou domaine :

Ingénierie, industrie

  • SNCF-IG / Systra
  • Centres d’études techniques de l’équipement, CÉTÉ Nord-Picardie
  • Commissariat à l’énergie atomique (CEA)
  • Synthélabo recherche
  • Dygest project

Musées

  • Musée du Louvre
  • Musée d’Orsay
  • Musée du quai Branly
  • Musée Albert Kahn
  • Maison natale de Charles de Gaulle

Patrimoine et inventaire

  • Ministère de la culture :
    • Médiathèque de l’architecture et du patrimoine
    • Mission de l’inventaire général du patrimoine culturel
    • Service national des travaux
  • Conseil régional de Bourgogne
  • Office régional culturel Champagne-Ardenne (ORCA)
  • Région Picardie, parc naturel régional des Trois Forêts
  • Conseil général de la Lozère
  • Ville de Bordeaux

Archives

  • Assemblée nationale
  • Ministère de la Défense, bureau central d’archives administratives militaires (BCAAM)
  • Ministère de l’Education nationale, rectorat de l’académie de Nice
  • Château de Versailles
  • Musée du quai Branly
  • Musée Rodin
  • Archives départementales :
    • 16 Charente
    • 2A Corse-du-Sud
    • 2B Haute-Corse
    • 23 Creuse
    • 27 Eure
    • 42 Loire
    • 44 Loire-Atlantique
    • 48 Lozère
    • 75 Paris
    • 78 Yvelines
    • 83 Var
    • 95 Val-d’Oise

Centres de documentation, photothèques

  • Musée du quai Branly
  • Musée d’art contemporain du Val-de-Marne (MAC/VAL)
  • Institut du monde arabe
  • Musée Albert Kahn (projet Fakir 2)
  • Ministère de la défense :
    • Délégation à l’information et à la communication (DICOD)
    • Campus de défense
  • Ministère de l’équipement :
    • Photothèque du service de l’information et de la communication (SIC)
    • Centres d’études techniques de l’équipement, CÉTÉ Nord-Picardie
  • Commissariat à l’énergie atomique (CEA)
  • Ministère de l’éducation nationale :
    • Rectorat de Paris et Région Île-de-France : centre de ressource Infocat
    • Centre national de documentation pédagogique (CNDP)
  • Mission pour l’implantation territoriale des emplois publics (MITEP)
  • Centre d’information et de documentation jeunesse (CIDJ)
  • Comité français pour l’Unicef
  • Conseil général des Hauts-de-Seine, centre de documentation et de recherches sur les arbres et les jardins (CEDRE)
  • SNCF-IG / Systra
  • Infogenia

Bibliothèques

  • PRES UniverSud (université de Versailles Saint-Quentin-en-Yvelines, université Paris-Sud 11, université d’Évry-Val-d’Essonne, école centrale de Paris, école normale supérieure de Cachan, école supérieure d’électricité (Supélec)
  • Direction des affaires culturelles de la Guyane
  • Institut du monde arabe
  • Château de Versailles
  • Ville de Paris

Gestion électronique de documents

  • Ministère de l’Intérieur, direction des transmissions et de l’informatique
  • EI audiovisuel
  • Ministère de la défense, délégation à l’information et à la communication (DICOD)

Numérisation

  • Musée d’Orsay
  • Musée du quai Branly
  • Musée Albert Kahn
  • Conseil général des Hauts-de-Seine :
    • Centre de documentation et de recherches sur les arbres et les jardins (CEDRE)
    • Musée de l’Île-de-France
  • Centre du livre manuscrit à Avranches
  • Assemblée nationale
  • Ministère de la Défense, bureau central d’archives administratives militaires (BCAAM)
  • Archives départementales :
    • 16 Charente
    • 2A Corse-du-Sud
    • 2B Haute-Corse
    • 42 Loire
    • 48 Lozère
    • 78 Yvelines
  • Bibliothèque Cujas
  • Bibliothèque nationale de France (fonds Atget)

Développement d’applications

Développement d’applications de gestion de données d’inventaire (architecture et objets d’art), intégrant la gestion de la documentation photographique ; bases de données compatibles avec les bases de données nationales (Mérimée, Palissy).

Développement d’un système de gestion de thésaurus, d’un système d’indexation et de recherche multicritères ; développement d’interfaces bases de données / images.

Références :

  • Château de Maisons-Laffitte
  • Château d’Aulteribe (Puy-de-Dôme)
  • Collégiale Saint-Pierre-ès-Liens à Six-Fours (Var)
  • Musée de l’œuvre de la cathédrale Notre-Dame de Rouen
  • Cathédrale d’Embrun (Hautes-Alpes)
  • Conservation des antiquités et objets d’art / Médiathèque de l’architecture et du patrimoine

Rédaction technique, édition

  • Oracle France
  • Arche SQL
  • Synthélabo recherche
  • Le Guide de la presse (éditions Aphom, OFUP, Courrier International)

Systèmes d’information géographique

  • Communauté européenne : Dygest project (dynamic geographic system for transport)
  • Ville de Bordeaux

Divers

  • Ville de Champigny-sur-Marne, service de l’enfance et de la petite enfance : assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’acquisition d’un système de gestion
  • Media Publics : développement d’une application de gestion de la relation client